2025年度の一般利用（優先行事）について、以下の通り予約受付を開始いたします。
利用対象期間：2025年８月６日（水）～2026年３月31日（火）

１　予約受付期間
予約受付開始：2024年11月14日（木）※当ページ公開時より
予約受付締切：2024年12月６日（金）（必着）
（結果通知時期：2024年12月20日（金））

２　優先行事利用予約確定までの流れ
※開業初年度につき、2026年度以降の優先行事利用申請手続きとは内容が異なる可能性がございます。

①優先行事利用申請	期間：2024年11月14日（木）～2024年12月６日（金）まで ・　後述の「３　優先行事利用申請方法」をご確認の上、必要書類を当社へ提出してください。
②内容審査・日程調整	・　当社にて内容を審査の上、ご利用日を調整いたします。
③結果通知	期日：2024年12月20日（金） ・　優先行事利用予約の結果を郵送で通知いたします。 ・　この時点では、予約は仮決定の状態です。
④ご利用内容の確認	期間：2025年２月頃（予定）～2025年５月30日（金）まで 【施設の備品や附帯設備をご利用の方】 ・　ご利用を希望される備品や附帯設備の内容について、個別にお打ち合わせさせていただきます。
⑤利用許可申請	期間：2025年４月１日（火）～2025年５月30日（金）まで ・　利用許可申請書（ご予約の仮決定後、別途ご案内）を当社宛にご提出ください。
⑥料金のお支払い	期限：請求書に所定の期日まで ・　利用許可申請書の内容確認後、当社から請求書を発行いたします。 ・　料金のお支払い方法は、請求書発行時にお知らせします。 ・　請求書に所定の期日までにお支払いいただけない場合、利用許可を取り消します。予めご了承ください。 ・　ご利用内容によっては、ご利用後に別途精算が必要な費用が生じる場合がございます。 ・　利用料金のお支払い後に利用申請者の都合でキャンセルを行った場合、キャンセル料が発生いたします。 　　一度お支払いいただいた利用料金は返金いたしませんので、ご注意ください。
⑦利用許可書の発行	・　⑥の入金確認後、当社から利用許可書を発行します。 ・　利用許可書の発行をもって予約確定となります。 ・　ご利用日には利用許可書を持参してください。

３　優先行事利用申請方法
当ページ下部より、「令和７年度優先行事利用申請書」および「施設利用計画書」をダウンロードいただき、必要事項を記入の上、下記の宛先に郵送（簡易書留）にてご提出ください。

【宛先】
株式会社愛知国際アリーナ　一般利用（優先行事）予約受付係
郵送先：〒462-0846　愛知県名古屋市北区名城一丁目４－１ 現場事務所３階　　　　　　　

４　申込対象行事
下記のいずれかに該当する行事が対象となります。
（１）公益財団法人愛知県スポーツ協会に加盟している団体が主催・共催する競技会・大会
（２）公共団体（学校及び教育機関含む）が主催する行事
（３）その他知事が判断した行事
※　2025年度、2026年度は対象となる行事が2027年度以降とは異なりますことを予めご了承ください。
※　メインアリーナの利用を希望する場合、上記のいずれかに該当する行事のうち、２か月前の利用予約では、第三者が主催する行事へ影響が出る行事に限ります。（例：全国スポーツ大会の愛知県予選大会など）

５　注意事項
（１）申込手続について
・　対象行事に該当するか、お申込み受付時に審査させていただきます。対象外の場合はその旨をご連絡いたします。対象行事に該当しない場合の利用予約は、利用予定日の２か月前から申込をご利用ください。
・　申請書提出後の日程変更はご遠慮ください。
・　優先行事の予約受付は先着制ではございません。
・　予約確定後の取消は、原則お受けできません。また、利用を取り消された団体は、次年度以降、優先行事予約受付の対象外とさせていただく場合がありますのでご了承ください。

（２）2025年の受付日数について
・　2025年度は愛知県誘致の大規模スポーツ大会などの利用が既に決定しているため、優先行事として受付できる日数に限りがございますので予めご了承ください。
・　利用可能日に限りがあるため、同一団体からの予約は一行事に限らせていただきます。
・　一行事の最大利用日数は５日間（連続・非連続は問わない）とさせていただきます。

６　問い合わせ先
株式会社愛知国際アリーナ お問合せ受付 contact@aichi-arena.co.jp　
もしくは、当WEBサイトのお問い合わせフォームをご利用ください。

○「令和７年度優先行事利用申請書」はこちら

○「施設利用計画書」はこちら